Tu Drive no es un cementerio de PDF. Bueno, ya no.
Una carpeta guarda archivos con nombres ilegibles. Charta lee cada documento al importarlo y extrae el cliente, la categoría y los campos clave — automáticamente. Clasificado antes de que lo pienses.
Se acabó el orden manual
«Factura_v2_FINAL_definitiva.pdf» en una carpeta «Varios» — es el día a día de una gestión documental clásica. Charta lee el contenido real del documento al importarlo y propone la categoría y el cliente, sin que tengas que abrir el archivo.
- Leído al importar. Al subirlo, Charta lee el contenido real del documento — no su nombre de archivo.
- Categoría y cliente propuestos. El documento llega ya clasificado: tú confirmas, y listo.
Campos clave extraídos, no solo almacenados
Importe, fecha de vencimiento, firmante, referencia de cliente: la información que importa se extrae automáticamente y se vuelve filtrable. Un Drive no sabe qué contiene — Charta sí.
- Filtrables al instante. Importe, vencimiento, firmante se vuelven filtros — no texto encerrado en un PDF.
- Cero introducción de datos. Nadie vuelve a teclear nada: los campos salen solos del documento.
Una clasificación que se adapta a ti
Tú mantienes el control: cada categoría sugerida puede ajustarse, y tus propias categorías de negocio se respetan. No es una IA que decide por ti, es una IA que te ahorra el tiempo de ordenar.
- Tantas categorías como tu oficio. Informes de avance, actas, notas de reunión, cartas de encargo — creas las tuyas.
- Descríbelas, la IA aprende. Una frase de descripción basta para que la IA distinga tus tipos de documento cada vez mejor.
Carpetas, si las quieres
Crea carpetas y subcarpetas para organizar tus documentos como siempre lo has hecho. Pero combinadas con la clasificación automática y la búsqueda inteligente, casi puedes prescindir de ellas: un documento aparece en segundos, esté ordenado o no.
Descubrir la búsqueda inteligente →El punto de entrada más común: tu bandeja de entrada
La mayoría de los documentos profesionales llegan — o pasan — por email. Reenvía el PDF a la dirección de ingesta de tu equipo (o la tuya, personal): se importa y clasifica automáticamente, sin abrir Charta.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que crear mis categorías de antemano?
No, pero puedes. Charta propone una categoría al importar según el contenido del documento; si aún no existe en tu equipo, se sugiere en el momento. Tú siempre tienes la última palabra.
¿En qué se diferencia de un Drive como SharePoint o Google Drive?
Un Drive almacena lo que subes, con el nombre del archivo como única información. Charta lee el contenido del documento — texto, importes, fechas, partes — y lo clasifica en base a eso, no a un nombre de archivo escrito a toda prisa.
¿Funciona con documentos escaneados?
Sí. El OCR integrado extrae el texto de los documentos escaneados al importarlos, que reciben así la misma clasificación automática que los documentos nativos.
¿Puedo importar documentos por email?
Sí. Cada equipo (y cada miembro en el plan Premium) dispone de una dirección de correo dedicada. Reenvía un PDF y aparece automáticamente en Charta, clasificado y listo para encontrar — sin abrir la aplicación.