Trabajad juntos, sin perder el control.
Invita a tus compañeros en dos campos, dale a cada uno un rol claro — Propietario, Admin, Manager, Miembro — y deja que los tags organicen quién accede a qué. Control, sin burocracia.
Cuatro roles, cero ambigüedad
Cada uno sabe lo que puede hacer — y sobre todo lo que no.
Acceso total y transferencia de propiedad — solo hay uno.
Lo ve todo, gestiona miembros, grupos y accesos.
Accede a lo que comparte sus tags, invita a Miembros.
Ve lo que se le comparte explícitamente — nada más.
Invitar son dos campos
Un email, un rol, enviar. El precio del asiento se muestra prorrateado antes de confirmar — sin sorpresas en la factura. Tu compañero crea su cuenta y se une al equipo.
- Un email, un rol. Sin formulario de RRHH: la invitación sale en diez segundos.
- El prorrateo, visible antes de enviar. El coste del asiento para el ciclo en curso se calcula y se muestra en la modal — confirmas conociendo el importe.
- Cada uno invita según su rango. Un Admin invita a Managers y Miembros; un Manager solo invita a Miembros.
Quién ve qué, definido una vez
Propietario y Admin lo ven todo. Un Manager accede a lo que comparte sus tags. Un Miembro solo ve lo que se le ha compartido explícitamente — con tres derechos por recurso: ver, editar, eliminar.
- Tres derechos en cascada. Editar incluye ver; eliminar lo incluye todo. Imposible crear un estado incoherente.
- El acceso Manager sigue a los tags. Etiqueta una plantilla «Comercial»: todos los Managers «Comercial» acceden — sin permiso individual.
- Autocompletado al crear. Cuando un miembro crea un recurso, los compañeros del mismo tag se añaden con lectura y edición.
Grupos con tus colores
Crea tus grupos — Comercial, Jurídico, Dirección — elige un color y encuéntralos en todas partes: en miembros, documentos, plantillas, workflows y hubs.
- Doce colores, o el tuyo. Paleta lista para usar o código hex personalizado — la vista previa de la píldora se actualiza en directo.
- Tres funciones, un solo tag. Organización visual, acceso automático de los Managers, autocompletado de permisos.
- Filtra tus documentos por tag. El tag puesto al crear se convierte en un filtro en tu biblioteca.
Un tag puesto, en todas partes
Miembro, documento, workflow: la misma píldora de color sigue al recurso — y con ella, los accesos de los Managers y los permisos autocompletados.
- En cinco superficies. Plantillas, documentos, carpetas, workflows, hubs — el tag es el hilo conductor.
- El color que guía. En una lista de cincuenta recursos, el morado «Jurídico» se reconoce antes de leer.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un miembro más?
El asiento se factura prorrateado para el ciclo en curso, y el importe exacto se muestra en la modal antes de enviar la invitación — nada sale sin que lo hayas visto.
¿Qué ve un nuevo Miembro?
Nada, por defecto: un Miembro solo ve lo que se le comparte explícitamente. En cambio, cuando crea un recurso, los compañeros del mismo tag se añaden automáticamente — el compartir fluye en el buen sentido.
¿Un tag da acceso?
Para un Manager, sí: accede a todo lo que comparte uno de sus tags. Para un Miembro, no — el tag organiza, el permiso da el acceso.
¿Cómo se une mi compañero al equipo?
Recibe la invitación por email, crea su cuenta en un momento y encuentra el equipo, sus grupos y lo que se le ha compartido.