Tus documentos ya no viven en carpetas aisladas. Viven en hubs.
Un hub agrupa todos los documentos de un proyecto — contratos, facturas, intercambios — con los contactos y empresas implicados. Una vista, no un árbol de carpetas.
Un documento, tres contextos
Un mismo archivo suele pertenecer a varios contextos a la vez. Un árbol de carpetas te obliga a elegir solo uno — o a duplicar.
De ahí los hubs
Un paso más allá de la carpeta
Una carpeta guarda archivos. Un hub agrupa un contexto completo: los documentos, pero también los contactos, empresas e intercambios vinculados. Un mismo documento puede pertenecer a varios hubs sin duplicarse.
- Un contexto, no un árbol de carpetas. Documentos, contactos, empresas e intercambios de un mismo proyecto, reunidos en una sola vista.
- Cero duplicación. El mismo contrato vive en el hub del cliente y en el del proyecto — solo existe una vez.
Contactos y empresas vinculados
Cada hub puede conectarse a las fichas CRM correspondientes — cliente, proveedor, socio. Abre un hub y descubre de inmediato quién está implicado y todos los documentos que le conciernen, sin cambiar de pantalla.
- Quién está implicado, al instante. Abre un hub: las personas y empresas implicadas ya están ahí.
- Todos sus hubs en un clic. Desde una ficha de contacto o empresa, encuentra de una vez todos los hubs y documentos que le conciernen.
Buscar por fin en el lugar correcto
Combina los hubs con la búsqueda inteligente: el contexto ya está puesto, todo aparece al instante.
- El contexto ya está puesto. Dentro de un hub, filtra por categoría de documentos y encuentra en segundos los archivos que quieres ver.
- La IA del hub, no la de todo. El asistente responde solo con los documentos del hub — tus preguntas devuelven solo lo esencial.
Un color, una identidad
Da a cada hub su propio color y etiquetas. De un vistazo en la lista, identificas el proyecto correcto — ya no hace falta leer cada nombre para orientarte.
Preguntas frecuentes
¿Puede un documento pertenecer a varios hubs?
Sí. Un contrato puede concernir tanto al hub de un cliente como al de un proyecto interno, sin duplicarse — el documento sigue siendo único, solo se multiplican los enlaces.
¿Puedo vincular un hub a mis contactos CRM?
Sí, cada hub puede vincularse a una o varias fichas de contacto o empresa. Ves en un clic todos los documentos vinculados a un cliente concreto.
¿Los hubs sustituyen a las categorías de documentos?
No, son complementarios. La categoría indica qué es un documento (factura, contrato...), el hub indica a qué proyecto o expediente pertenece. Un documento tiene una categoría y puede pertenecer a uno o varios hubs.