Haz firmar, sobre la marcha.
Coloca un campo de firma en el documento y envía: cada firmante recibe un enlace y firma en línea. Sigues todo en tiempo real, y el documento vuelve firmado — con su certificado de prueba, en la carpeta donde siempre ha vivido.
Solicitudes de firma a tu imagen
El email que recibe tu firmante lleva tu marca, no la nuestra: logo, colores, tipografía, mensaje de acompañamiento — configurados una vez, aplicados en cada envío. Una solicitud que inspira confianza desde la bandeja de entrada.
Colocar, enviar, firmado
En el editor, en el canvas o sobre un PDF importado: una zona «Firma» y el documento está listo para salir.
Cada firmante recibe un enlace por email — sin cuenta que crear, firma en línea en dos minutos.
El PDF firmado sustituye al original en su carpeta, certificado de prueba incluido.
Firmantes, no captura de datos
La configuración de envío se rellena sola: elige un contacto del CRM y el email y el nombre siguen. Solo queda decidir el orden — o no poner ninguno.
- Directo del CRM. Selecciona un contacto: sus datos se rellenan solos, editables a mano si hace falta.
- Un orden de firma, si quieres. Simultáneo por defecto; un clic para imponer 1º, 2º…
- En el idioma del firmante. Invitación y página de firma en francés, inglés o español — a elegir, firmante por firmante.
Quién firmó, quién se retrasa
Cada documento en circulación tiene su ficha: invitación enviada, firmado el… a las…, rechazado con motivo. Siempre sabes en qué punto está la solicitud — sin tener que preguntar.
- El estado de cada firmante, fechado. «Invitación enviada», «Firmado el… a las…»: cada paso queda con su marca de tiempo.
- Los rechazos tienen motivo. Si alguien declina, sabes cuándo y por qué — el motivo se conserva.
- Avisado desde la apertura. Cae una notificación en cuanto tu firmante abre el documento — sabes que avanza incluso antes de la firma.
Los recordatorios, en automático
Dale un plazo de firma a la plantilla — una semana, dos semanas — y Charta se ocupa del resto: recordatorios automáticos antes del plazo, caducidad limpia después.
- Configurado una vez, en la plantilla. Todos los documentos creados con esa plantilla heredan el plazo y los recordatorios.
- Recordatorios D-7, D-3, D-1. Los firmantes rezagados reciben un email en el momento justo — sin que muevas un dedo.
- Caducidad limpia. Pasado el plazo, la solicitud caduca: sin enlaces fantasma rondando una bandeja de entrada.
Firmado, y demostrable
Cuando el último firmante firma, el PDF firmado sustituye al original — misma carpeta, estado «Firmado», con marca de tiempo. Y la prueba está a un clic: certificado global del documento, más una prueba por firmante.
- El documento final, en el mismo sitio. Sin carpeta de «firmados» que mantener: el archivo se sustituye por su versión firmada, donde vivía.
- Un certificado que cita el derecho aplicable. Reglamento eIDAS (UE) n.º 910/2014 por defecto — o la ESIGN Act/UETA si eliges el marco US — con cada paso fechado.
- Una prueba por firmante. Cada firma tiene su propio certificado, descargable desde la ficha del documento.
El mismo campo, en todas partes
Documento redactado en el editor, compuesto en el canvas o PDF importado tal cual: el campo de firma se coloca igual en todos.
📝 Firma
Una zona de firma inline, colocada en el flujo del documento.
Un marco que colocas libremente — pie de contrato, cajetín, donde quieras.
Tus PDF existentes también se firman: coloca la zona encima y envía.
Preguntas frecuentes
¿Mis firmantes necesitan crear una cuenta?
No. Cada firmante recibe un enlace por email y firma en línea, desde cualquier dispositivo — nada que instalar, nada que crear.
¿La firma tiene validez legal?
Charta produce una firma electrónica simple (SES) con un certificado de prueba fechado que referencia el reglamento eIDAS (UE) n.º 910/2014 — el nivel usado a diario para presupuestos, contratos de servicios, NDA o arrendamientos. ¿Trabajas bajo derecho estadounidense? Elige el marco jurídico US al enviar: el certificado referencia entonces la ESIGN Act y la UETA. Para un acto de alto riesgo, haz validar el régimen aplicable por un jurista.
¿Y si nadie firma?
Salen recordatorios automáticos antes del plazo — D-7, D-3 y D-1 según el plazo elegido en la plantilla — y después la solicitud caduca limpiamente.
¿Dónde queda el documento firmado?
En el mismo sitio: el PDF firmado sustituye al original en su carpeta, el estado pasa a «Firmado», y el certificado de prueba se descarga desde la ficha del documento.