Travaillez à plusieurs, sans perdre la main.
Invitez vos collègues en deux champs, donnez à chacun un rôle clair — Propriétaire, Admin, Manager, Membre — et laissez les tags organiser qui accède à quoi. Le contrôle, sans la bureaucratie.
Quatre rôles, zéro ambiguïté
Chacun sait ce qu'il peut faire — et surtout ce qu'il ne peut pas.
Accès total et transfert de propriété — il n'y en a qu'un.
Voit tout, gère les membres, les groupes et les accès.
Accède à ce qui partage ses tags, invite des Membres.
Voit ce qu'on lui partage explicitement — rien de plus.
Inviter, c'est deux champs
Un email, un rôle, envoyer. Le prix du siège s'affiche au prorata avant de confirmer — pas de surprise sur la facture. Votre collègue crée son compte et retrouve l'équipe.
- Un email, un rôle. Pas de formulaire RH : l'invitation part en dix secondes.
- Le prorata affiché avant d'envoyer. Le coût du siège pour le cycle en cours est calculé et affiché dans la modale — vous validez en connaissance de cause.
- Chacun invite selon son rang. Un Admin invite Managers et Membres ; un Manager n'invite que des Membres.
Qui voit quoi, réglé une fois
Owner et Admin voient tout. Un Manager accède à ce qui partage ses tags. Un Membre ne voit que ce qu'on lui a explicitement partagé — avec trois droits par ressource : voir, éditer, supprimer.
- Trois droits en cascade. Éditer inclut voir ; supprimer inclut tout. Impossible de créer un état incohérent.
- L'accès Manager suit les tags. Taguez un template « Commercial » : tous les Managers « Commercial » y accèdent — sans permission individuelle.
- Auto-peuplement à la création. Quand un membre crée une ressource, ses collègues du même tag sont ajoutés d'office en lecture et édition.
Des groupes à vos couleurs
Créez vos groupes — Commercial, Juridique, Direction — choisissez une couleur, et retrouvez-les partout : sur les membres, les documents, les templates, les workflows et les hubs.
- Douze couleurs, ou la vôtre. Nuancier prêt à l'emploi ou code hex personnalisé — l'aperçu de la pilule se met à jour en direct.
- Trois fonctions, un seul tag. Organisation visuelle, accès automatique des Managers, auto-peuplement des permissions.
- Filtrez vos documents par tag. Le tag posé à la création devient un filtre dans votre bibliothèque.
Un tag posé, partout retrouvé
Membre, document, workflow : la même pastille colorée suit la ressource — et avec elle, les accès des Managers et les permissions auto-peuplées.
- Sur cinq surfaces. Templates, documents, dossiers, workflows, hubs — le tag est le fil conducteur.
- La couleur qui guide. Dans une liste de cinquante ressources, le violet « Juridique » se repère avant même de lire.
Questions fréquentes
Combien coûte un membre en plus ?
Le siège est facturé au prorata du cycle en cours, et le montant exact s'affiche dans la modale avant l'envoi de l'invitation — rien ne part sans que vous l'ayez vu.
Que voit un nouveau Membre ?
Rien, par défaut : un Membre ne voit que ce qu'on lui partage explicitement. En revanche, quand il crée une ressource, ses collègues du même tag y sont ajoutés automatiquement — le partage se fait dans le bon sens.
Un tag donne-t-il accès ?
Pour un Manager, oui : il accède à tout ce qui partage un de ses tags. Pour un Membre, non — le tag organise, la permission donne l'accès.
Comment mon collègue rejoint-il l'équipe ?
Il reçoit l'invitation par email, crée son compte en un instant et retrouve l'équipe, ses groupes et ce qu'on lui a partagé.