Là où vos documents
prennent vie.
Tout se passe ici —créez-lesclassez-lessignez-lesretrouvez-lesvalidez-lesImportez-lescréez-lesen quelques secondes.
Le hub documentaire qui réunit création, collaboration, classement, signature et recherche au même endroit — du brouillon à la signature, et vous les retrouvez même des mois plus tard.
Vos documents, enfin vivants.
20 minutes. Pour 2 fichiers.
Ouvrir un SaaS. Puis un autre. Parcourir 40 sous-dossiers. Revenir en arrière. Re-chercher. Tout ça parce qu'il faut se souvenir d'OÙ vous avez rangé.
Les dossiers vous obligent à vous souvenir d'OÙ vous avez rangé.
Votre cerveau, lui, pense :
Et si vous pouviez chercher exactement comme vous y pensez ?
Déjà des documents ? Importez-les.
Glissez-déposez vos PDF, où qu'ils soient aujourd'hui. À l'import, vous leur attachez le qui, quoi, quand — et c'est exactement ce qui les rendra retrouvables.
…et c'est exactement comme ça que vous les retrouvez.
Vous ne cherchez pas un fichier.
Vous cherchez le bon document.
Votre cerveau pense qui, quoi, quand. La recherche aussi. Combinez les filtres : la bonne pièce remonte avec tout son contexte.
1 document trouvé
Vos documents, connectés entre eux
Un document n'est plus un fichier isolé au fond d'un dossier. C'est une entité vivante, reliée à vos contacts, vos projets et vos autres documents — regroupée là où elle a du sens, pas là où vous l'avez rangée.
Au-delà des dossiers, regroupez par sens.
Hubs contextuels
Les dossiers, c'est bien. Les hubs, c'est mieux. Créez des hubs par projet, par client, par contexte — et regroupez-y tous les documents liés, peu importe leur emplacement. Un projet immobilier ? Tous les documents liés se retrouvent dans le hub. Un client ? Tous ses documents sont centralisés.
Tout connecter, sans limite.
Liaisons intelligentes
Liez vos factures aux bons de commande, vos contrats aux avenants, vos devis aux annexes. Contrat, avenant, annexe, devis, bon de commande — ou toute autre combinaison selon votre cas d'usage. Chaque document trouve naturellement sa place et ses liens, accessible en un clic.
Trouvez n'importe quel texte, même scanné.
Recherche OCR intégrée
Votre facture est scannée ? Pas de problème. Notre moteur OCR extrait automatiquement le texte de tous vos documents PDF. Recherchez un montant, un nom de client, une référence — même si le document est une image, vous le trouverez instantanément. C'est comme si tous vos documents étaient des fichiers texte.
Création
Et créez aussi vos futurs documents.
Un template créé une fois, des centaines de documents générés. Plus de copier-coller, plus d'erreurs.
Fini de remplir 50 fois les mêmes champs.
Variables dynamiques
Insérez des champs réutilisables dans vos templates : texte, dates, listes déroulantes — tout se remplit automatiquement à la génération du document.
Modifiez un chiffre, le reste suit.
Variables calculées
Créez des variables qui se calculent automatiquement à partir d'autres variables. Totaux, TVA, remises — zéro saisie manuelle, zéro erreur.
Fini les contrat_v3_final_FINAL
Versioning intégré
Créez une sauvegarde de votre travail à chaque étape clé. Besoin de revenir en arrière ? Une version précédente est toujours à portée de clic.
Ne courez plus après vos signatures.
Signature électronique
Envoyez vos documents à signer en quelques secondes. Suivi du statut en temps réel, relances automatiques.
Ne retapez plus jamais les infos de vos clients.
Variables contacts
Insérez des champs liés à vos contacts ou entreprises créés dans Charta. À la génération, ils se remplissent automatiquement avec les informations enregistrées — nom, adresse, téléphone, tout y est.
…et bien plus à découvrir.
Bibliothèque
de modèles
+70 modèles gratuits, prêts à personnaliser. Contrats, devis, attestations, NDA…
- ✓Récupérez et personnalisez en quelques clics
- ✓Générez vos documents prêts à l'emploi
- ✓Nouveaux modèles ajoutés régulièrement
Vos process, en pilote automatique
Un contrat à faire signer, valider par le directeur, puis archiver avec notification ? Configurez le workflow simplement une fois. Ensuite, un clic déclenche tout.
Génération en cascade
Un document signé déclenche les suivants.
Contrat validé ? L'avenant, la facture et l'attestation se génèrent dans la foulée. Vous configurez l'enchaînement une fois, il tourne tout seul ensuite.
Approbations multi-niveaux
Ne courez plus jamais après un "oui".
Soumettez un document à 1, 3 ou 10 validateurs. Chacun reçoit sa demande au bon moment, dans le bon ordre. Vous voyez qui a validé, qui bloque.
Alertes temps réel
Plus besoin de relancer qui que ce soit.
L'auteur, le validateur, le signataire : chacun est notifié pile quand c'est son tour d'agir. Par email, dans l'app — vous choisissez.
Audit trail complet
Qui a fait quoi, quand, pourquoi.
Chaque décision est horodatée. Chaque validation, chaque refus, chaque signature — tout est tracé. Votre conformité est assurée sans effort supplémentaire.
Process reliés
Un process n'est jamais isolé.
Liez vos workflows entre eux en un clic — même après coup. Sur chaque process, voyez les autres reliés. Idéal pour retracer l'historique complet d'un dossier, d'un projet ou d'un audit sans avoir structuré quoi que ce soit à l'avance.
Travaillez à plusieurs, sur le même document
Fini les fichiers « contrat_v3_final_VRAI.docx » qui s'échangent par mail. Votre équipe édite, commente et valide ensemble, en direct — chacun voit les changements des autres apparaître instantanément.
Curseurs en temps réel
Voyez qui édite quoi, à la seconde près. Chaque collaborateur a son curseur nommé et sa couleur — comme dans un doc partagé, mais sur vos contrats.
Commentaires contextuels
Posez une question sur une clause, taguez un collègue, résolvez le fil. Les échanges restent attachés au document, plus dans des mails perdus.
Présence vivante
Les avatars de votre équipe apparaissent dès qu'ils ouvrent le document. Vous savez toujours qui est là, sans demander.
Synchro instantanée
Aucune sauvegarde manuelle, aucune version qui s'écrase. Chaque frappe est diffusée et fusionnée en direct, sans conflit.
Vos documents ne regardent pas tout le monde.
Un stagiaire qui modifie un contrat fournisseur, un commercial qui accède aux contrats RH… Avec Charta, chacun voit uniquement ce qui le concerne.
Fiches collaborateurs
Rôles & services assignés
Permissions granulaires
Voir · Éditer · Supprimer
Tags & catégories
Organisation instantanée
Et surtout, indéchiffrables.
Chiffrement AES-256 au repos : en dehors de Charta, vos fichiers sont du charabia.
Contrat de travail - Marie Dupont.pdf
100%
de contrôle sur vos accès
0
fuite de document possible
∞
tags personnalisables
Gardez la main sur votre espace documentaire. Chaque collaborateur accède uniquement à ce dont il a besoin.
Testez tout, sans aucun risque.
Pas question d'envoyer un document bancal à un client. Basculez en mode test, vérifiez que tout est parfait, puis passez en production quand vous êtes prêt.
Expérimentez librement
Créez des templates, lancez des signatures, déclenchez des workflows — vous essayez, vous cassez, vous recommencez. Aucune conséquence.
Identique au réel
Emails, mise en page, enchaînements — tout se déroule exactement comme en production, mais aucun document n'a de valeur juridique.
Apprenez à votre rythme
Formez-vous, ajustez vos process, peaufinez vos modèles. Le mode test est votre terrain de jeu pour maîtriser l'outil sans pression.
Au mois. Pas à l'année.
Pas d'engagement annuel, pas de frais cachés, pas de mauvaise surprise sur la facture. Vous restez parce que ça vous plaît — pas parce que vous êtes coincé.
Dès l'inscription, profitez de toutes les fonctionnalités pendant 14 jours. Ensuite, basculez automatiquement sur le plan Gratuit — aucun prélèvement, aucune coupure brutale.
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