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Le vrai coût de la recherche de documents

Chaque recherche de document vous coûte 20 minutes.

Multipliées par toute l'équipe, chaque jour.

+20 min
perdues, chaque recherche
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Vous ne cherchez plus des fichiers. Vous posez des questions.

Recherche par le sens

« Rapport d'avancement Dupont Consulting des 3 derniers mois » devient un filtre exact, pas une supposition. Charta croise le contenu réel de vos documents et leurs métadonnées — client, type, période.

  • Filtres exacts. Client, type de document, période — croisés avec le contenu réel de vos documents, pas juste leur nom.
  • Aucune syntaxe à apprendre. Une phrase normale suffit — pas d'opérateurs, pas de recherche avancée à maîtriser.
  • Résultats immédiats. La liste se met à jour à la volée, filtrée en temps réel pendant que vous tapez.
Recherche intelligente
Rapport d'avancement Dupont Consulting des 3 derniers mois
Client : Dupont ConsultingType : Rapport d'avancementPériode : 3 derniers mois

Des réponses, pas une liste de fichiers

Posez votre question en une phrase, Charta répond et cite les documents sources — vérifiables en un clic. Fini les dizaines d'onglets ouverts pour recouper l'information.

  • Une réponse directe. Pas une liste de fichiers à ouvrir un par un — la réponse à votre question, tout de suite.
  • Sources vérifiables. Chaque réponse cite les documents exacts qui l'appuient, ouvrables en un clic.
  • Comprend le flou. Une question vague ou mal formulée suffit — Charta retrouve quand même le bon document.
Assistant Charta
Combien ai-je facturé à Dupont Consulting ce trimestre ?

2 factures pour un total de 12 150 € : 7 850 € (14/07) et 4 300 € (22/09), les deux marquées payées.

Documents concernés (2)
facture_dupont_juillet.pdf facture_dupont_septembre.pdf
J'ai un contrat qui parle d'exclusivité territoriale je crois ? Je sais plus lequel.

Oui — le contrat de distribution avec Nordic Retail. L'article 4 accorde une exclusivité sur la France et le Benelux, valable jusqu'en 2027.

Document concerné (1)
contrat_distribution_nordic.pdf

Une mémoire qui ne s'efface jamais

Même un document importé il y a un an reste interrogeable. La question la plus vague — « il y avait un truc sur une clause de préavis, non ? » — suffit à le retrouver.

Questions fréquentes

Faut-il connaître le nom exact du document ?

Non. Décrivez ce que vous cherchez avec vos propres mots — un sujet, une date approximative, un nom de client. Charta comprend le contenu, pas seulement les noms de fichiers.

Comment savoir si la réponse est fiable ?

Chaque réponse cite les documents sources exacts qui l'appuient. Un clic ouvre le document original pour vérifier — aucune réponse n'est donnée sans preuve.

Est-ce que ça fonctionne sur des documents scannés ?

Oui. L'OCR intégré extrait le texte des documents scannés à l'import, qui deviennent alors interrogeables comme n'importe quel autre document.

Charta

Prêt à arrêter de chercher ?