Faites signer, dans la foulée.
Posez un champ signature dans le document et envoyez : chaque signataire reçoit un lien et signe en ligne. Vous suivez tout en temps réel, et le document revient signé — avec son certificat de preuve, dans le dossier où il a toujours vécu.
Des demandes de signature à votre image
L'email que reçoit votre signataire porte votre marque, pas la nôtre : logo, couleurs, police, message d'accompagnement — configurés une fois, appliqués à chaque envoi. Une demande qui inspire confiance dès la boîte de réception.
Poser, envoyer, c'est signé
Dans l'éditeur, sur le canvas ou sur un PDF importé : une zone « Signature », et le document est prêt à partir.
Chaque signataire reçoit un lien par email — pas de compte à créer, il signe en ligne en deux minutes.
Le PDF signé remplace l'original dans son dossier, certificat de preuve inclus.
Des signataires, pas de la saisie
La configuration d'envoi se remplit toute seule : choisissez un contact du CRM, l'email et le nom suivent. Il ne reste qu'à décider de l'ordre — ou à ne pas en mettre.
- Depuis le CRM. Sélectionnez un contact : ses coordonnées se remplissent seules, modifiables à la main si besoin.
- Un ordre de passage, si vous voulez. Simultané par défaut ; un clic pour imposer 1er, 2ème…
- Dans la langue du signataire. Invitation et page de signature en français, anglais ou espagnol — au choix, signataire par signataire.
Qui a signé, qui traîne
Chaque document en circulation a sa fiche : invitation envoyée, signé le… à…, refusé avec motif. Vous savez toujours où en est la demande — sans avoir à demander.
- L'état de chaque signataire, daté. « Invitation envoyée », « Signé le… à… » : chaque étape est horodatée sur la fiche du document.
- Les refus sont motivés. Si quelqu'un décline, vous savez quand et pourquoi — le motif est conservé.
- Prévenu dès l'ouverture. Une notification tombe quand votre signataire ouvre le document — vous savez que ça avance avant même la signature.
Les relances, sans y penser
Donnez un délai de signature au template — une semaine, deux semaines — et Charta s'occupe du reste : rappels automatiques avant l'échéance, expiration propre après.
- Réglé une fois, sur le template. Tous les documents créés avec ce template héritent du délai et des rappels.
- Rappels J-7, J-3, J-1. Les signataires en retard sont relancés par email aux bons moments — sans que vous leviez le petit doigt.
- Expiration propre. Passé le délai, la demande expire : pas de lien fantôme qui traîne dans une boîte mail.
Signé, et prouvable
Quand le dernier signataire a signé, le PDF signé remplace l'original — même dossier, statut « Signé », horodaté. Et la preuve se télécharge en un clic : certificat global du document, plus une preuve par signataire.
- Le document final, au même endroit. Pas de dossier « signés » à ranger : le fichier est remplacé par sa version signée, là où il vivait.
- Un certificat qui cite le droit applicable. Règlement eIDAS (UE) n°910/2014 par défaut — ou ESIGN Act/UETA si vous choisissez le cadre US — avec chaque étape horodatée.
- Une preuve par signataire. Chaque signature a son propre certificat, téléchargeable depuis la fiche du document.
Le même champ, partout
Document rédigé dans l'éditeur, composé sur le canvas ou PDF importé tel quel : le champ signature se pose partout de la même façon.
📝 Signature
Une zone signature inline, posée dans le fil du document.
Un cadre à placer librement — bas de contrat, cartouche, où vous voulez.
Vos PDF existants se font signer aussi : posez la zone par-dessus, envoyez.
Questions fréquentes
Mes signataires doivent-ils créer un compte ?
Non. Chaque signataire reçoit un lien par email et signe en ligne, depuis n'importe quel appareil — rien à installer, rien à créer.
La signature a-t-elle une valeur légale ?
Charta produit une signature électronique simple (SES) accompagnée d'un certificat de preuve horodaté qui référence le règlement eIDAS (UE) n°910/2014 — le niveau utilisé au quotidien pour les devis, contrats de prestation, NDA ou baux. Vous travaillez sous droit américain ? Choisissez le cadre juridique US à l'envoi : le certificat référence alors l'ESIGN Act et l'UETA. Pour un acte à fort enjeu, faites valider le régime applicable par un juriste.
Et si personne ne signe ?
Des rappels automatiques partent avant l'échéance — J-7, J-3 et J-1 selon le délai choisi sur le template — puis la demande expire proprement.
Où retrouve-t-on le document signé ?
Au même endroit : le PDF signé remplace l'original dans son dossier, le statut passe à « Signé », et le certificat de preuve se télécharge depuis la fiche du document.