Votre Drive n'est pas un cimetière de PDF. Enfin, plus maintenant.
Un dossier stocke des fichiers avec des noms illisibles. Charta lit chaque document à l'import, extrait le client, la catégorie et les champs clés — automatiquement. Rangé avant même que vous y ayez pensé.
Fini le tri manuel
« Facture_v2_FINAL_bis.pdf » dans un dossier « Divers » — c'est le quotidien d'une GED classique. Charta lit le contenu réel du document dès l'import et propose la catégorie et le client, sans que vous ayez à ouvrir le fichier.
- Lu à l'import. Dès le dépôt, Charta lit le contenu réel du document — pas son nom de fichier.
- Catégorie et client proposés. Le document arrive déjà rangé : vous confirmez, c'est tout.
Les champs clés extraits, pas juste stockés
Montant, date d'échéance, signataire, référence client : les informations qui comptent sont extraites automatiquement et deviennent filtrables. Un Drive ne sait pas ce qu'il contient — Charta, si.
- Filtrables immédiatement. Montant, échéance, signataire deviennent des filtres — plus du texte enfermé dans un PDF.
- Zéro saisie. Personne ne recopie rien : les champs sortent du document tout seuls.
Un classement qui s'améliore avec vous
Vous gardez la main : chaque catégorie proposée peut être ajustée, et vos propres catégories métier sont respectées. Ce n'est pas une IA qui décide à votre place, c'est une IA qui vous fait gagner le temps du tri.
- Autant de catégories que votre métier. Rapports d'avancement, comptes-rendus, notes de réunion, lettres de mission — vous créez les vôtres.
- Décrivez-les, l'IA apprend. Une phrase de description suffit pour que l'IA différencie vos types de documents de mieux en mieux.
Des dossiers, si vous y tenez
Créez des dossiers et sous-dossiers pour organiser vos documents comme vous l'avez toujours fait. Mais combinés au classement automatique et à la recherche intelligente, vous pouvez presque vous en passer : un document se retrouve en quelques secondes, qu'il soit rangé ou non.
Découvrir la recherche intelligente →Le point d'entrée le plus courant : votre boîte mail
La majorité des documents professionnels arrivent — ou transitent — par email. Transférez le PDF à l'adresse d'ingestion de votre équipe (ou la vôtre, en personnel) : il est importé et classé automatiquement, sans jamais ouvrir Charta.
Questions fréquentes
Dois-je créer mes catégories à l'avance ?
Non, mais vous pouvez. Charta propose une catégorie à l'import en s'appuyant sur le contenu du document ; si elle n'existe pas encore dans votre équipe, elle est suggérée à la création. Vous gardez toujours le dernier mot.
En quoi c'est différent d'une GED comme SharePoint ou Google Drive ?
Un Drive stocke ce que vous y déposez, avec le nom de fichier comme seule information. Charta lit le contenu du document — texte, montants, dates, parties — et le classe sur cette base, pas sur un nom de fichier tapé à la volée.
Est-ce que ça fonctionne sur des documents scannés ?
Oui. L'OCR intégré extrait le texte des documents scannés à l'import, qui bénéficient alors du même classement automatique que les documents natifs.
Puis-je importer des documents par email ?
Oui. Chaque équipe (et chaque membre en plan Premium) dispose d'une adresse email dédiée. Transférez-y un PDF et il apparaît automatiquement dans Charta, classé et prêt à retrouver — sans ouvrir l'application.