Vos documents ne vivent plus dans des dossiers isolés. Ils vivent dans des hubs.
Un hub regroupe tous les documents d'un même projet — contrats, factures, échanges — avec les contacts et entreprises concernés. Une vue, pas une arborescence.
Un document, trois contextes
Un même fichier relève souvent de plusieurs contextes à la fois. Une arborescence vous force à choisir un seul dossier — ou à dupliquer.
D'où les hubs
Un cran au-dessus du dossier
Un dossier range des fichiers. Un hub regroupe un contexte complet : les documents, mais aussi les contacts, les entreprises et les échanges qui s'y rattachent. Un même document peut appartenir à plusieurs hubs sans être dupliqué.
- Un contexte, pas une arborescence. Documents, contacts, entreprises et échanges d'un même projet, réunis dans une seule vue.
- Zéro duplication. Le même contrat vit dans le hub du client et celui du projet — il n'existe qu'une seule fois.
Contacts et entreprises liés
Chaque hub peut être connecté aux fiches CRM concernées — client, fournisseur, partenaire. Ouvrez un hub, retrouvez immédiatement qui est impliqué et tous les documents qui les concernent, sans changer d'écran.
- Qui est impliqué, tout de suite. Ouvrez un hub : les personnes et les sociétés concernées sont déjà là.
- Tous leurs hubs en un clic. Depuis une fiche contact ou entreprise, retrouvez d'un coup tous les hubs et documents qui la concernent.
Chercher enfin au bon endroit
Associez les hubs à la recherche intelligente : le contexte est déjà posé, tout se retrouve instantanément.
- Le contexte est déjà posé. Dans un hub, filtrez par catégorie de documents et retrouvez en quelques secondes les fichiers que vous voulez voir.
- L'IA du hub, pas d'ailleurs. L'assistant répond à partir des seuls documents du hub — vos questions ne remontent que l'essentiel.
Une couleur, une identité
Donnez à chaque hub sa propre couleur et ses tags. En un coup d'œil dans la liste, vous repérez le bon projet — plus besoin de lire chaque nom pour s'y retrouver.
Questions fréquentes
Un document peut-il appartenir à plusieurs hubs ?
Oui. Un contrat peut concerner à la fois le hub d'un client et celui d'un projet interne, sans duplication — le document reste unique, seuls les liens se multiplient.
Est-ce que je peux lier un hub à mes contacts CRM ?
Oui, chaque hub peut être rattaché à une ou plusieurs fiches contact ou entreprise. Vous voyez en un clic tous les documents liés à un client donné.
Les hubs remplacent-ils les catégories de documents ?
Non, ils sont complémentaires. La catégorie dit ce qu'est un document (facture, contrat...), le hub dit à quel projet ou dossier il appartient. Un document a une catégorie et peut appartenir à un ou plusieurs hubs.