Plantilla de presupuesto gratis — contenido obligatorio, IVA y valor legal
El presupuesto es el documento comercial que más generan las pymes, los autónomos y los profesionales de los oficios: cada obra, cada reparación, cada encargo empieza por él. Y es también un documento con pleno valor jurídico — una oferta que, una vez aceptada y firmada por el cliente, se convierte en un contrato que vincula a ambas partes sobre el precio, el alcance del trabajo y los plazos. Un presupuesto mal redactado no es solo poco profesional: es la primera causa de conflictos sobre el precio o sobre lo que estaba (o no) incluido.
Esta página te ofrece una plantilla de presupuesto completa y personalizable, y repasa lo que exige la normativa española en 2026: el contenido que debe incluir (identificación, desglose por partidas, precio con IVA, validez de la oferta…), los sectores donde el presupuesto previo es obligatorio (talleres, servicios de asistencia técnica, reformas), la diferencia entre señal y arras, el derecho de desistimiento de 14 días y el tratamiento del IVA — incluido el tipo reducido del 10 % en obras de renovación de vivienda. Con Charta, la misma plantilla genera todos tus presupuestos en serie: variables, numeración y firma online del cliente incluidas.
No es un archivo Word para descargar. Esta plantilla se genera y se personaliza gratis en la aplicación: la adaptas a tus necesidades, directamente online.
Vista previa de la plantilla
La plantilla recoge la identificación completa del profesional (razón social, NIF) y del cliente, el desglose por partidas (concepto, cantidad, precio unitario), los totales con base imponible, IVA y total, el plazo de validez de la oferta, la señal y la forma de pago, y el espacio de aceptación con la mención « Conforme ». Todas las secciones están prerredactadas con variables para completar.
Qué es un presupuesto y qué valor legal tiene
Un presupuesto es una oferta escrita, detallada y valorada, por la que un profesional se compromete a realizar un trabajo o suministrar bienes a un precio determinado. Mientras el cliente no lo acepta, cada parte es libre; en cuanto lo firma — con un « Conforme » o « Acepto el presupuesto » —, se convierte en un contrato que obliga a ambas partes en los términos exactos del documento: precio, partidas incluidas, plazos y condiciones.
La consecuencia práctica para el profesional es directa: el precio ofertado vincula. Un error de cálculo, una partida olvidada o una mala estimación del tiempo corren de su cuenta una vez firmado el presupuesto — salvo que el cliente acepte por escrito una modificación, mediante un presupuesto complementario o un anexo firmado. De ahí la regla de oro: mejor un presupuesto detallado partida por partida que una cifra global « llave en mano » imposible de defender en caso de disputa.
💡 Para recordar
Un presupuesto firmado por el cliente tiene la misma fuerza que un contrato. Ninguna de las partes puede modificar después el precio o el contenido unilateralmente: cualquier cambio exige el acuerdo escrito de ambas.
Cuándo el presupuesto es obligatorio
Con carácter general, la Ley de Defensa de los Consumidores (TRLGDCU) obliga a informar al consumidor del precio total, con impuestos, antes de contratar. Además, varias normas sectoriales imponen el presupuesto previo por escrito:
Curiosidad muy española: la « renuncia al presupuesto ». En talleres y SAT, si el cliente no quiere esperar al presupuesto, debe firmar una renuncia expresa — típicamente la mención manuscrita « Renuncio al presupuesto ». Sin presupuesto aceptado y sin renuncia firmada, el profesional queda en una posición muy débil para cobrar lo que el cliente discuta.
⚠️ Sanciones
No entregar presupuesto previo cuando la normativa lo exige constituye una infracción en materia de consumo, sancionable con multa por las autoridades autonómicas de consumo — y, sobre todo, deja al profesional sin su mejor prueba si el cliente impugna la factura.
El contenido que debe incluir un presupuesto
Para ser conforme — y para protegerte —, un presupuesto debe recoger como mínimo:
- La mención « Presupuesto », su número y su fecha de emisión.
- La identificación completa del profesional: nombre o razón social, NIF, domicilio, y en su caso datos de inscripción registral.
- La identificación del cliente y, si procede, la dirección de la obra o intervención.
- El desglose por partidas: descripción de cada trabajo o material, cantidad y precio unitario. Un « reforma completa: 12.000 € » sin desglose es indefendible.
- La mano de obra (precio por hora o por partida) y los desplazamientos, si se facturan.
- El importe total con IVA, indicando el tipo o tipos aplicados — o la mención expresa « IVA incluido ».
- El plazo de validez de la oferta (habitualmente 30 días): pasado ese plazo, el precio ya no vincula.
- El plazo de ejecución o la fecha prevista de inicio y duración estimada.
- La forma de pago: señal o anticipo, pagos parciales, saldo a la entrega.
- El carácter gratuito o no del presupuesto en los sectores donde puede cobrarse su elaboración (SAT, talleres).
Y el espacio de aceptación del cliente: fecha y firma, con la mención « Conforme » o « Acepto el presupuesto ». Es esa firma la que transforma la oferta en contrato — en papel o electrónica, con el mismo valor legal.
IVA del presupuesto: 21 % o 10 % en reformas de vivienda
El tipo reducido del 10 % en reformas es la especialidad fiscal del presupuesto de obra: exige que el destinatario sea una persona física que use la vivienda para uso particular, que la construcción o rehabilitación haya terminado al menos dos años antes, y que el coste de los materiales aportados no exceda el 40 % de la base. Conviene reflejar en el presupuesto la declaración del cliente sobre estas condiciones: si el tipo reducido se aplica indebidamente por datos inexactos del cliente, esa declaración firmada es la protección del profesional ante Hacienda.
Señal, arras, desistimiento: la vida del presupuesto
La señal (anticipo)
Es habitual pedir una señal a la firma — comúnmente entre el 20 y el 40 % — que financia materiales y compromete al cliente. Precisa su naturaleza en el presupuesto: un anticipo a cuenta es simplemente un pago adelantado del precio; unas arras penitenciales (art. 1454 del Código Civil) permiten desistir a cualquiera de las partes — el cliente perdiendo la señal, el profesional devolviéndola duplicada. Sin pacto expreso, los tribunales tienden a interpretar la cantidad como simple anticipo, no como arras.
La validez de la oferta
Fija siempre un plazo de validez explícito (30 días es lo habitual). Durante ese plazo el precio te vincula aunque suban tus costes; pasado el plazo, el presupuesto caduca y puedes recalcular. Sin plazo indicado, entras en la zona gris de la « vigencia razonable » — mejor evitarla.
El desistimiento de 14 días
Si el presupuesto se firma fuera del establecimiento — en el domicilio del cliente, caso típico de las reformas —, el consumidor dispone de 14 días naturales para desistir (art. 102 TRLGDCU). En principio no deberían empezarse los trabajos antes de que venza ese plazo, salvo que el cliente solicite expresamente la ejecución inmediata. Excepción importante: las reparaciones urgentes a domicilio expresamente solicitadas quedan excluidas del desistimiento (art. 103) — haz firmar esa solicitud junto al presupuesto.
Trabajos adicionales
Todo lo que aparezca durante la obra y no esté en el presupuesto firmado — una sorpresa tras el alicatado, un cambio pedido por el cliente — se valora en un presupuesto complementario o anexo firmado antes de ejecutarlo. Los « ya que estamos » verbales son la primera causa de facturas impugnadas, y los jueces raramente los amparan.
Por qué gestionar tus presupuestos con Charta
Un presupuesto no es un documento que se redacta una vez: es un flujo. Un profesional produce decenas al mes, casi siempre sobre la misma estructura — cambian el cliente, las partidas y los importes. Con Charta, tu plantilla se convierte en un modelo con variables (cliente, partidas, precios, IVA, validez): cada nuevo presupuesto se genera en segundos, con todo el contenido obligatorio en su sitio, sin copiar y pegar de un Word antiguo.
La aceptación se firma online — el cliente firma desde su móvil, tú recibes la notificación y el presupuesto queda archivado con fecha y hora. Y la cadena sigue en la misma herramienta: presupuesto complementario si la obra se amplía, factura con las mismas partidas, historial por cliente. Sabes de un vistazo qué está pendiente, firmado o caducado.
Crea y envía un presupuesto en 4 pasos
Preguntas frecuentes sobre el presupuesto
¿Es obligatorio hacer un presupuesto?
Depende del sector. Es obligatorio con carácter previo en los talleres de reparación de vehículos (salvo renuncia expresa por escrito del cliente) y en los servicios de asistencia técnica de aparatos de uso doméstico; en obras y reformas de vivienda el consumidor puede exigirlo por escrito y varias comunidades autónomas lo regulan. En el resto de casos es muy recomendable: la ley obliga en todo caso a informar del precio total con impuestos antes de contratar, y el presupuesto firmado es tu mejor prueba del precio y del alcance pactados.
¿Un presupuesto firmado obliga legalmente?
Sí. El presupuesto es una oferta: cuando el cliente la acepta firmando — « Conforme », « Acepto el presupuesto » —, se convierte en un contrato que vincula a ambas partes. El profesional debe ejecutar el trabajo descrito al precio indicado, y el cliente pagarlo. Ninguna de las partes puede modificar unilateralmente el contenido: cualquier cambio requiere un presupuesto complementario o anexo firmado.
¿Qué debe incluir un presupuesto?
Como mínimo: la mención « Presupuesto » con número y fecha; la identificación completa del profesional (razón social, NIF, domicilio) y del cliente; el desglose por partidas con cantidades y precios unitarios; la mano de obra y los desplazamientos si se facturan; el total con IVA indicando el tipo aplicado; el plazo de validez de la oferta; el plazo de ejecución; la forma de pago (señal, pagos parciales); y el espacio de aceptación con fecha y firma del cliente.
¿Qué validez tiene un presupuesto?
La que tú fijes — lo habitual es 30 días. Durante ese plazo el precio te vincula aunque suban tus costes; pasado el plazo, la oferta caduca y puedes recalcular. Indica siempre una fecha límite explícita: sin ella, la vigencia « razonable » queda a interpretación y alimenta disputas.
¿Señal, anticipo o arras: qué diferencia hay?
Un anticipo a cuenta es un pago adelantado del precio: si el contrato se cumple, se descuenta del total. Las arras penitenciales (art. 1454 del Código Civil) permiten desistir del contrato: el cliente perdiendo lo entregado, el profesional devolviéndolo duplicado. Sin pacto expreso, la cantidad entregada se interpreta normalmente como simple anticipo. Precisa siempre en el presupuesto la naturaleza de la cantidad recibida.
¿Puede el cliente echarse atrás después de firmar?
En principio no: un presupuesto firmado es un contrato. Pero si se firmó fuera del establecimiento — típicamente en el domicilio del cliente —, el consumidor dispone de 14 días naturales para desistir (art. 102 TRLGDCU). Excepción: las reparaciones urgentes a domicilio solicitadas expresamente por el cliente quedan excluidas del desistimiento (art. 103) — de ahí la importancia de hacer firmar esa solicitud expresa junto al presupuesto.
¿Puedo facturar más de lo presupuestado?
No unilateralmente. El precio del presupuesto aceptado es el precio del contrato. Los trabajos adicionales solo pueden facturarse si el cliente los aceptó por escrito — presupuesto complementario o anexo firmado — antes de su ejecución. Los añadidos verbales « ya que estamos » son la primera causa de facturas impugnadas, y muy difíciles de cobrar.
¿Se puede cobrar la elaboración de un presupuesto?
En general el presupuesto es gratuito, pero en los sectores regulados (servicios de asistencia técnica, talleres) puede cobrarse su elaboración cuando el cliente no lo acepta, siempre que se le haya informado previamente de ese coste. Fuera de esos casos, solo si se pactó expresamente antes de elaborarlo.
¿Esta plantilla es gratuita y está actualizada a 2026?
Sí. La plantilla de presupuesto y esta guía son accesibles gratuitamente en la biblioteca de Charta e integran las reglas vigentes: contenido obligatorio, sectores con presupuesto previo, IVA general y reducido en reformas, señal y arras, desistimiento. La generación en serie, la firma electrónica del « Conforme » y el seguimiento de presupuestos están disponibles en los planes de pago (desde 15 €/mes). Para situaciones particulares, se recomienda la revisión por un profesional del derecho.
Tus presupuestos en serie, firmados online
Convierte tu plantilla en un modelo con variables: cada nuevo presupuesto se genera en segundos, con el desglose por partidas, el IVA correcto y la fecha de validez. El cliente firma el « Conforme » desde su móvil, y la factura retoma las mismas partidas — sin copiar nada.
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