Plantilla de presupuesto de reforma gratis y personalizable — IVA 10 %, capítulos de obra y valor legal
El presupuesto de reforma es el documento más delicado de todos los presupuestos: importes altos, varias semanas de obra, media docena de gremios y un cliente que vive — o va a vivir — en el resultado. Es también donde se concentran los conflictos clásicos del sector: partidas ambiguas, «ya que estamos» verbales, imprevistos aparecidos al abrir un tabique, retrasos y discusiones sobre el IVA aplicable. Un presupuesto de reforma bien construido, por capítulos y partidas cerradas, es la diferencia entre una obra que termina con una reseña de cinco estrellas y una que termina en una hoja de reclamaciones.
Esta página te ofrece una plantilla de presupuesto de reforma completa y personalizable, y repasa las reglas del juego en España en 2026: el desglose por capítulos de obra (demolición, albañilería, fontanería, electricidad, carpintería, pintura), el IVA reducido del 10 % en renovación y reparación de vivienda — con las condiciones exactas del art. 91 LIVA y la declaración del cliente que te protege ante Hacienda —, quién se ocupa de la licencia de obras y de la comunidad de propietarios, la señal y los hitos de pago, los precios contradictorios para los imprevistos, el desistimiento de 14 días y las garantías. Con Charta, la misma plantilla genera todos tus presupuestos de obra: variables, numeración y firma online del cliente incluidas.
No es un archivo Word para descargar. Esta plantilla se genera y se personaliza gratis en la aplicación: la adaptas a tus necesidades, directamente online.
Vista previa de la plantilla
La plantilla organiza la reforma en capítulos de obra (demolición, albañilería, instalaciones, acabados) con sus partidas, cantidades y precios unitarios; recoge la identificación completa del profesional y del cliente, la dirección de la obra, los totales con base imponible e IVA (10 % o 21 % según el caso), la declaración del cliente para el tipo reducido, la señal y los hitos de pago, el plazo de ejecución y el espacio de aceptación « Conforme ». Todo prerredactado con variables.
El presupuesto de reforma: un contrato de obra en miniatura
Firmado por el cliente, el presupuesto de reforma es un contrato de obra: obliga al profesional a ejecutar los trabajos descritos al precio pactado, y al cliente a pagarlos. Con una particularidad respecto a un presupuesto ordinario: la reforma es un encargo de resultado que se prolonga en el tiempo, con materiales elegidos por el cliente, decisiones intermedias y — casi siempre — sorpresas al abrir. Todo lo que el presupuesto no diga con precisión se discutirá después, con la obra empezada y la relación tensada.
Por eso la regla del sector es el desglose por capítulos y partidas: cada gremio su capítulo, cada trabajo su partida con cantidad y precio unitario, y una descripción del alcance que diga también lo que NO está incluido. La exclusión explícita — « no incluye pintura de techos », « no incluye tasas municipales » — vale tanto como la inclusión: es la que corta de raíz el « yo pensaba que esto entraba ».
💡 Para recordar
En una reforma, el presupuesto ES el contrato: alcance, calidades, precio, plazos y exclusiones. Cuanto más detallado el desglose, más fuerte tu posición — ante el cliente y, si llega el caso, ante el juez.
Los capítulos de un presupuesto de reforma
La estructura clásica de un presupuesto de reforma integral sigue el orden de la obra. Adáptala a tu proyecto — una reforma de baño no necesita diez capítulos —, pero mantén la lógica de capítulos con partidas valoradas:
Cada partida lleva su unidad de medida (m², ml, unidad, partida alzada), la cantidad, el precio unitario y el importe. Las calidades y marcas pactadas — el modelo de plato de ducha, la serie de los mecanismos — se nombran en la partida o en un anexo de calidades: « sanitarios » a secas es una fuente segura de decepción y de conflicto.
IVA de la reforma: el tipo reducido del 10 %
Es LA especialidad fiscal del presupuesto de reforma — y un argumento comercial legítimo cuando se aplica bien. Las obras de renovación y reparación en viviendas tributan al 10 % en lugar del 21 % cuando se cumplen tres condiciones (art. 91.Uno.2.10º LIVA):
- El destinatario es una persona física que utiliza la vivienda para su uso particular (también comunidades de propietarios) — no una empresa ni un local comercial.
- La construcción o rehabilitación de la vivienda terminó al menos dos años antes del inicio de las obras.
- El coste de los materiales aportados por el profesional no supera el 40 % de la base imponible de la operación. Si los materiales exceden ese límite, toda la operación tributa al 21 % como entrega de bienes con instalación.
⚠️ Protégete con la declaración del cliente
El profesional aplica el 10 % basándose en datos que solo el cliente conoce (uso particular, antigüedad de la vivienda). Incluye en el presupuesto una declaración firmada del cliente sobre esas condiciones: si Hacienda cuestiona el tipo reducido por datos inexactos, esa declaración es tu protección. La plantilla la incorpora.
Licencia de obras, comunidad y residuos: quién se ocupa de qué
Licencia o declaración responsable
Casi toda reforma exige un trámite municipal: declaración responsable o comunicación previa para obras menores, licencia urbanística para las mayores (las que tocan estructura, fachada o distribución con entidad). El presupuesto debe decir quién la tramita y quién paga las tasas y el ICIO — por defecto suele asumirlo el cliente como propietario, pero dilo por escrito. Empezar una obra sin el trámite municipal expone a paralización y sanción, y el profesional que lo sabía no queda bien parado.
La comunidad de propietarios
En pisos, ciertos trabajos requieren comunicación o autorización de la comunidad (rozas en elementos comunes, salida de humos, cambios en fachada o terrazas). Es responsabilidad del propietario obtenerla; el presupuesto hace bien en recordarlo y en excluir expresamente los sobrecostes de decisiones de la comunidad. También es cortesía profesional — y fuente de recomendaciones — pactar horarios de obra y protección de zonas comunes.
Escombros y residuos
La gestión de los residuos de construcción y demolición está regulada (RD 105/2008): contenedor autorizado, gestor de residuos, y en muchos municipios una fianza vinculada a la licencia. Incluye la partida de contenedores y gestión de escombros en el presupuesto — es un coste real, y su ausencia se convierte en discusión el primer día de obra.
Señal, hitos de pago e imprevistos
La señal y los pagos por hitos
En reformas, el pago se estructura por hitos: una señal a la firma (habitualmente el 20-40 %, que financia acopios y reserva el hueco en la agenda), certificaciones o pagos parciales al completar capítulos — fin de demolición, fin de instalaciones, fin de acabados — y una retención final a la entrega (5-10 %) que se libera con el repaso terminado. Pactar los hitos por escrito protege a ambos: el profesional cobra conforme avanza, el cliente paga contra obra ejecutada. Precisa además la naturaleza de la señal: anticipo a cuenta o arras penitenciales del art. 1454 del Código Civil — sin pacto expreso, se interpreta como simple anticipo.
Imprevistos y precios contradictorios
Toda reforma esconde sorpresas: una bajante podrida tras el alicatado, un forjado que no está donde el plano decía. El circuito correcto es el del precio contradictorio: el trabajo imprevisto se describe, se valora y se firma en un presupuesto complementario ANTES de ejecutarlo. La plantilla incluye la cláusula: ningún trabajo no presupuestado se ejecuta sin aceptación escrita del cliente. Es la protección de los dos — y el fin de los « ya que estamos » que envenenan los finales de obra.
Retrasos y plazo de ejecución
Indica la fecha de inicio prevista y la duración estimada por capítulos, y regula las causas legítimas de prórroga (imprevistos aceptados, decisiones pendientes del cliente, suministros elegidos por él con plazo de entrega). Un plazo realista y unas causas de prórroga claras evitan la espiral « obra eterna » que alimenta la mayoría de reclamaciones de consumo en el sector.
Desistimiento, garantías y responsabilidad
El desistimiento de 14 días
El presupuesto de reforma se firma casi siempre en el domicilio del cliente — es decir, fuera del establecimiento: el consumidor dispone de 14 días naturales para desistir (art. 102 TRLGDCU). En principio no deberían empezarse los trabajos antes de agotar el plazo, salvo solicitud expresa de ejecución inmediata firmada por el cliente. La plantilla incluye esa casilla — un detalle que evita perder dos semanas de agenda o, peor, empezar una obra que el cliente puede deshacer.
Garantías del resultado
Los trabajos frente a consumidores gozan de la garantía general del TRLGDCU sobre los materiales instalados, y el profesional responde de la correcta ejecución conforme al Código Civil. En obras con proyecto y dirección técnica entran en juego los plazos de la Ley de Ordenación de la Edificación (1, 3 y 10 años según el tipo de defecto). Indicar en el presupuesto la garantía ofrecida — « 2 años sobre la ejecución, garantías de fabricante sobre materiales y equipos » — es un argumento comercial y una regla clara para el día que aparezca una gotera.
💡 Seguro de responsabilidad civil
Menciona tu seguro de RC en el presupuesto (aseguradora y cobertura). No siempre es obligatorio, pero tranquiliza al cliente que abre su casa a una obra — y te distingue de los presupuestos sin señas de garantía.
Por qué gestionar tus presupuestos de reforma con Charta
Una empresa de reformas produce presupuestos largos, repetitivos y con estructura fija: los mismos capítulos, las mismas cláusulas (IVA, señal, imprevistos, desistimiento), y solo cambian partidas, cantidades e importes. Con Charta, tu presupuesto se convierte en un modelo con variables: generas cada nuevo presupuesto en minutos, con todos los capítulos y las cláusulas de protección en su sitio — nada de rescatar el Word de la última obra y olvidar cambiar un nombre.
La aceptación se firma online — el cliente firma el « Conforme » desde el móvil, con fecha y hora archivadas. Los presupuestos complementarios de los imprevistos siguen el mismo circuito en dos minutos, desde la obra. Y el historial por cliente te dice de un vistazo qué está pendiente, firmado, en ejecución o caducado.
Crea y envía un presupuesto de reforma en 4 pasos
Preguntas frecuentes sobre el presupuesto de reforma
¿Cuándo se aplica el IVA del 10 % en una reforma?
Cuando se cumplen las tres condiciones del art. 91 LIVA: el destinatario es una persona física que usa la vivienda para uso particular (o una comunidad de propietarios), la construcción o rehabilitación terminó al menos dos años antes, y los materiales aportados por el profesional no superan el 40 % de la base imponible. Si los materiales exceden el 40 %, toda la operación tributa al 21 %. Los locales comerciales y oficinas tributan siempre al 21 %.
¿Quién tramita la licencia de obras?
El trámite municipal (declaración responsable para obras menores, licencia urbanística para las mayores) corresponde por defecto al propietario, aunque muchas empresas lo gestionan como servicio. Lo importante es que el presupuesto diga expresamente quién lo tramita y quién paga tasas e ICIO. Empezar sin el trámite expone a paralización de la obra y sanción municipal.
¿Qué es un precio contradictorio?
Es la valoración pactada de un trabajo imprevisto que no figuraba en el presupuesto original — la bajante podrida que aparece al quitar el alicatado. Se describe, se valora y se firma en un presupuesto complementario antes de ejecutarlo. Sin esa aceptación escrita, el profesional tendrá muy difícil cobrar el extra: los añadidos verbales son la primera causa de facturas impugnadas.
¿Cuánta señal se puede pedir en una reforma?
No hay un límite legal general: lo habitual es entre el 20 y el 40 % a la firma, que financia acopios de material. Lo esencial es pactar por escrito el calendario completo de hitos (señal, pagos por capítulos terminados, retención final a la entrega) y precisar si la señal es un anticipo a cuenta o arras penitenciales del art. 1454 del Código Civil.
¿El cliente puede desistir después de firmar el presupuesto?
Si el presupuesto se firmó en su domicilio — el caso típico en reformas —, el consumidor dispone de 14 días naturales para desistir (art. 102 TRLGDCU). No conviene empezar los trabajos antes de agotar ese plazo, salvo que el cliente firme una solicitud expresa de ejecución inmediata. Las reparaciones urgentes expresamente solicitadas quedan excluidas del desistimiento (art. 103).
¿Qué garantía tiene una reforma?
Los materiales y equipos instalados gozan de la garantía general frente a consumidores, y el profesional responde de la correcta ejecución de los trabajos. En obras con proyecto y dirección técnica se aplican además los plazos de la Ley de Ordenación de la Edificación: 1 año para defectos de acabado, 3 para los que afectan a la habitabilidad y 10 para los estructurales. Indica en el presupuesto la garantía que ofreces sobre tu ejecución.
¿Debo incluir la gestión de escombros en el presupuesto?
Sí. La gestión de residuos de construcción está regulada (RD 105/2008): contenedor autorizado y gestor de residuos, con fianza municipal en muchos ayuntamientos. Es un coste real de la obra — inclúyelo como partida propia en el capítulo de demolición. Su ausencia en el presupuesto acaba en discusión el primer día.
¿Esta plantilla es gratuita y está actualizada a 2026?
Sí. La plantilla de presupuesto de reforma y esta guía son accesibles gratuitamente en la biblioteca de Charta e integran las reglas vigentes: capítulos de obra, IVA reducido del art. 91 LIVA con la declaración del cliente, trámites municipales, señal e hitos, precios contradictorios, desistimiento y garantías. La generación en serie, la firma electrónica y el seguimiento están disponibles en los planes de pago (desde 15 €/mes). Para situaciones particulares, se recomienda la revisión por un profesional del derecho.
Tus presupuestos de obra en serie, firmados a pie de obra
Convierte tu presupuesto de reforma en un modelo con variables: capítulos, partidas, IVA al tipo correcto, señal e hitos, cláusula de imprevistos. El cliente firma el « Conforme » desde su móvil — y los presupuestos complementarios siguen el mismo circuito, sin volver a la oficina.
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